Begini Contoh Surat Penawaran ATK Serta Cara Membuatnya
Apakah anda ingin mengajukan penawaran pengadaan ATK kepada perusahaan atau instansi tetapi anda tidak mengetahui bagaimana memulainya. Maka penting bagi anda mengetahui contoh surat penawaran ATK serta cara membuatnya yang akan kami bagikan kali ini.
Sesuai dengan namanya, surat penawaran merupakan dokumen yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mengajukan penawaran atas produk atau jasa kepada pihak lain, dimana salah satu contohnya adalah surat penawaran ATK atau singkatan dari Alat Tulis Kantor yang mana ATK merupakan salah satu kebutuhan dasar setiap perusahaan atau instansi dalam hal persuratan, dokumen, dan lain sebagainya.
Dalam surat penawaran ATK biasanya mencantumkan daftar lengkap produk yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, harga, dan syarat-syarat pembelian. Surat penawaran ATK dapat diarahkan kepada perusahaan, institusi, atau individu yang membutuhkan persediaan alat tulis kantor untuk keperluan bisnis atau personal mereka.
Contents
Cara Membuat Surat Penawaran ATK
Adapun untuk membuat surat penawaran ATK yang efektif, langkah pertama adalah dengan menentukan format dan struktur surat. Surat tersebut biasanya dimulai dengan judul “Surat Penawaran” di bagian atas, diikuti oleh informasi perusahaan pengirim dan penerima, serta tanggal pembuatan surat.
Selanjutnya, daftar lengkap produk ATK yang ditawarkan disertakan dengan rinci, termasuk deskripsi, merek, kuantitas, harga per unit, dan total harga. Selain itu, syarat-syarat pembelian seperti pembayaran, pengiriman, dan garansi juga harus dijelaskan dengan jelas.
Dengan menyusun surat penawaran ATK dengan teliti dan profesional, perusahaan atau individu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan kontrak atau pesanan dari pihak penerima.
Contoh Surat Penawaran ATK
Jika anda yang masih bingung cara membuat surat penawaran ATK, maka anda tidak perlu bingung lagi sebab anda bisa menyimak contoh surat nya dibawah ini.
Surat Penawaran ATK untuk Instansi Pemerintahan di Wilayah Setempat
Denpasar, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran ATK.
Yth. Pimpinan Dinas Pendidikan Denpasar
di tempat
Sebelumnya perkenalkan kami adalah PT Cahaya Dua, salah satu pihak distributor ATK terbesar di Denpasar. Seperti yang sudah diketahui bersama, Kantor Dinas Pendidikan Kota Denpasar tentunya membutuhkan banyak golongan peralatan untuk menunjang pekerjaan.
Untuk itu, kami ingin menawarkan jasa penyediaan ATK untuk kantor Dinas Pendidikan. Melalui layanan yang kami berikan, maka pihak kantor akan menerima banyak peralatan yang bisa dipilih sesuai kebutuhan dengan kualitas yang mumpuni.
Karena sistem ini adalah kerja sama, maka harga yang kami sediakan akan jauh lebih rendah dari yang ada di pasaran dengan catatan jumlah pembelian yang sudah ditentukan. Dengan demikian, pihak kantor akan merasa terbantu dengan layanan dari kami.
Semua aspek yang berkaitan dengan ATK sudah kami lampirkan dalam file terpisah. Mulai dari detail produk yang ada, harga yang kami sediakan, pilihan jenis, hingga surat perjanjian awal. Jadi Bapak/Ibu pimpinan bisa melakukan pertimbangan dengan baik.
Demikian surat penawaran yang bisa kami haturkan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan utama untuk Bapak/Ibu di kantor. Atas waktu dan kesempatannya kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rini Hanafi
Surat Penawaran ATK untuk Sekolah
Jakarta, 15 Agustus 2022
Yth. Kepala Sekolah SMA Cendana Nusantara
di Jl. Anggrek No. 55.
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT Kuasa ingin memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah distributor ATK berkualitas yang menyediakan banyak peralatan untuk difungsikan.
Seperti yang sudah dipahami bersama, pihak SMA Cendana Nusantara pastinya akan membutuhkan peralatan kantor.
Untuk itu, kami memberikan tawaran untuk bekerja sama dalam menyediakan ATK untuk sekolah yang Bapak/Ibu pimpin. Jumlah peralatan yang kami sediakan terdiri dari banyak jenis dan merk. Oleh karenanya, Bapak/Ibu bisa menyesuaikan dengan aspek kebutuhan masing-masing.
Pilihan yang kami sediakan memang sangat banyak. Setiap produk sudah dirincikan dengan detail fungsinya masing-masing. Oleh karenanya, susunan produk yang kami sediakan pasti akan berguna dan fungsional untuk pekerjaan yang ada di sekolah.
Guna mempermudah proses persetujuan awal, sudah kami lampirkan detail produk dan surat perjanjiannya. Dengan demikian, Bapak/Ibu bisa mempertimbangkannya dengan baik. Cukup sekian dari kami, terima kasih kami untaikan untuk waktunya.
Hormat kami,
Maya Dindasari
Surat Penawaran ATK untuk Perusahaan
Semarang, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran penyediaan ATK.
Yth. Pimpinan Sahara Corps
di tempat
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Melalui pengiriman surat ini, perkenalkan terlebih dahulu kami adalah PT Kurnia Sentosa yang bergerak di bidang retail peralatan kantor.
Seperti yang sudah kami ketahui, Sahara Corps adalah perusahaan aktif yang selalu membutuhkan kelengkapan ATK untuk menunjang pekerjaan.
Oleh sebab itu, kami ingin menawarkan ATK yang kami produksi untuk dimanfaatkan oleh Sahara Corps. Melalui ATK yang kami sediakan, maka pihak perusahaan tidak perlu meragukan kualitasnya lagi. Semua produk yang kami sediakan sudah memiliki standar mumpuni yang menarik.
Harga yang kami sediakan juga lebih terjangkau daripada produk ATK yang ada di pasaran. Sedangkan untuk nilai keunikannya tetap ada meski tetap nyaman saat difungsikan. Untuk mengetahui rincian produknya, berikut beberapa diantaranya:
Buku tulis besar.
Buku tulis kecil.
Bolpoin.
Kertas HVS.
Map.
Spidol.
Penghapus.
Tipe-X.
Penjepit kertas.
Pensil.
Untuk memulai kerja sama penyediaan ATK, maka pembelian awalnya sudah dirincikan dalam file yang dilampirkan.
Surat perjanjiannya juga sudah diberikan sebagai bahan pendukung utama. Sedangkan untuk kontak yang bisa dihubungi, kami sudah sediakan dalam file lampiran profil perusahaan kami.
Cukup sekian rincian penawaran ATK yang bisa kami haturkan. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan utama untuk Bapak/Ibu pimpinan.
Hormat kami,
Arzeti Analia
Sekian informasi tentang contoh surat penawaran ATK lengkap serta cara membuatnya sehingga anda tidak perlu lagi bingung membuat surat ini. Semoga berguna dan bermanfaat.
