Contoh Surat Lamaran Kerja Jadi Admin Dan Cara Membuatnya
Jika anda ingin melamar kerja dengan posisi admin dan anda tidak mengetahui bagaimana cara membuatnya, maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh surat lamar kerja jadi admin serta cara membuatnya.
Posisi lowongan kerja menjadi admin menjadi salah satu jenis lowongan yang sering ditemukan di berbagai lowongan pekerjaan. Lalu apa itu posisi kerja jadi admin?
Sebagai informasi, posisi kerja admin (administratif) merupakan peran yang berfokus pada berbagai tugas yang mendukung operasional kantor atau organisasi. Tugas seorang admin bisa sangat bervariasi tergantung pada jenis perusahaan dan bidang industri, tetapi secara umum, mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa segala sesuatu berjalan dengan lancar dan efisien di belakang layar.
Adapun Beberapa tugas utama seorang admin meliputi sebagai berikut.
- Manajemen Dokumen dan Data: Menangani dokumen, mengatur, menyimpan, dan mengelola data perusahaan. Ini termasuk pengarsipan, penyiapan laporan, dan pemeliharaan basis data.
- Komunikasi: Mengelola komunikasi internal dan eksternal. Ini mencakup menerima dan menjawab telepon, mengirim email, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen atau pihak luar.
- Pengaturan Jadwal: Menyusun jadwal untuk pertemuan, konferensi, dan acara lainnya. Mengatur jadwal kerja dan janji dengan klien atau mitra bisnis.
- Layanan Kantor: Mengurus persediaan kantor, memastikan bahwa perlengkapan selalu tersedia, dan memesan barang-barang yang diperlukan.
- Dukungan Operasional: Membantu dalam tugas-tugas operasional sehari-hari seperti penyiapan pertemuan, penanganan korespondensi, dan tugas administrasi lainnya.
- Pengelolaan Keuangan: Beberapa admin juga menangani aspek dasar keuangan, seperti pencatatan pengeluaran, penagihan, dan pelaporan keuangan sederhana.
- Pemeliharaan Sistem: Memastikan peralatan kantor, seperti komputer dan mesin fotokopi, berfungsi dengan baik dan mengatur perbaikan jika diperlukan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Jadi Admin
Mengajukan lamaran kerja sebagai seorang admin memerlukan surat lamaran yang tidak hanya menarik perhatian, tetapi juga menunjukkan kemampuan dan kualifikasi anda dengan jelas.
Posisi admin memerlukan keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen yang baik, sehingga penting untuk menyoroti pengalaman dan kemampuan anda dalam surat lamaran. Menyusun surat lamaran kerja yang baik dapat menjadi kunci untuk membuka pintu kesempatan, memastikan bahwa anda dipertimbangkan untuk posisi yang anda inginkan.
Jika anda yang bingung membuat surat lamaran kerja jadi admin, anda bisa menyimak panduan cara membuat surat lamaran kerja ini sebagai berikut.
Tempat dan Tanggal Surat Lamaran Admin
Seperti surat formal lainnya, maka anda harus memasukkan tempat dan tanggal surat di awal surat lamaran pekerjaan administrasi. Hal ini diperlukan agar pihak HRD dapat mengetahui kapan dan di mana surat tersebut dibuat untuk melihat relevansinya.
Nama dan Alamat Penerima Surat Lamaran Kerja Admin
Selanjutnya, anda tidak boleh lupakan mencantumkan nama dan alamat penerima surat lamaran kerja admin dengan benar agar surat lamaran tidak salah diterima oleh orang lain.
Salam Pembuka
Salam pembuka yang biasa ditemukan dalam surat lamaran administrasi biasanya sederhana. Anda bisa membuka surat lamaran dengan kata seperti “Dengan hormat,” supaya terdengar sopan dan formal.
Isi Surat Lamaran Pekerjaan Bagian Administrasi
Dalam isi surat lamaran pekerjaan staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa semua maksud dan tujuan anda tertera jelas, mulai dari Maksud dan tujuan surat lamaran kerja administrasi, Data diri dan juga Keahlian dan pengalaman.
Lampirkan Dokumen yang Dibutuhkan
Surat lamaran kerja administrasi saja tidak dapat memenuhi semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pasti ada lampiran dari surat-surat dan ijazah yang diminta oleh perusahaan. Setiap perusahaan mempunyai permintaan yang berbeda, jangan lupa untuk sertakan sesuai yang diminta. Anda bisa juga menyertakan sertifikat yang bisa menambahkan poin anda di mata HRD atau rekruiter perusahaan.
Berikut beberapa contoh dokumen yang bisa anda lampirkan para surat lamaran kerja admin anda.
CV Administrasi
Fotokopi Ijazah terakhir
Fotokopi KTP
Fotokopi SKCK
Pas foto 3×4 berwarna
Fotokopi sertifikat yang relevan
Penutup Surat Lamaran Kerja Administrasi
Sebagai penutup, anda bisa mengucapkan terima kasih terhadap kesempatan yang diberikan perusahaan. Sampaikan juga harapan anda dalam melaksanakan pekerjaan tersebut.
Salam Penutup, Nama, dan Tanda Tangan
Seperti semua surat formal yang dibuka dengan ‘Dengan hormat,’, sebagai penutup surat ungkapkan dua kata ini: ‘Hormat saya,’. Jangan lupa juga untuk sertakan nama lengkap anda di bawah tanda tangan yang telah anda tuliskan.
Contoh Surat Lamaran Kerja Jadi Admin
Apabila anda telah mengetahui poin penting membuat surat ini, berikut kami bagikan contoh surat lamaran kerja jadi admin yang bisa menjadi referensi anda dibawah ini.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Sebagai Staff Administrasi Bahasa Inggris untuk Fresh Graduate
Subject: Administrative Assistant Job Application
27 May 2023
Jonathan Alfred
HRD of PT Aplikasi Karya Anak Bangsa
Pasaraya Blok M Building B, 6th Floor
Kebayoran, Jakarta 12160
Dear Mr. Alfred,
I am writing in reference to the open position of administrative assistant at PT Aplikasi Karya Anak Bangsa according to the information posted on 15 August 2021 on the official website. I am Fifi W. Indah has a Business Administration degree. I believe that I am a great candidate as I am a competent administrator based on my skill in problem-solving, critical thinking, and time management.
With experience in administrative work, offered by my university during my internship period, I have been responsible for maintaining records, creating and updating inventories, scheduling appointments and schedules. I am known to be dedicated to my work and my experience provided me with the skill to work under pressure.
Attached are the additional documents required which I hope can support me for this application. I would appreciate the opportunity to meet and discuss the opportunity that is available in PT Aplikasi Karya Anak Bangsa. Lastly, I thank you for your time and consideration.
Best regards,
Fifi W. Indah
fifi_windah@gmail,com
+62852-2623-63537
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Staff Administrasi
Bali, 27 Mei 2023
Perihal : Surat lamaran pekerjaan administrasi
Lampiran : 7 halaman
Kepada Yth. HRD Conrad Bali
Jalan Pratama 168, Tanjung Benoa
Nusa Dua 80363
Dengan hormat,
Mengikuti informasi yang diperoleh dari situs Conrad Bali pada 17 November 2021 yang menyatakan adanya lowongan pekerjaan di bidang staff administrasi. Maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Pendidikan Akhir
: Apriyani Intan
: Semarang, 8 April 1996
: Perempuan
: Jl. Permata Buana No. 3, Bali
: 0813675537384
: apriyaniintan@gmail.com
: SMAN 31
Bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Saya yakin dengan kemampuan administrasi yang saya miliki, beserta pengalaman praktik selama 1 tahun di bidang administrasi, saya dapat menjadi staff administrasi yang tepat untuk Conrad Bali. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu, saya lampirkan:
CV Administrasi
Fotokopi Ijazah terakhir
Fotokopi KTP
Fotokopi SKCK
Pas foto 3×4 berwarna
Fotokopi sertifikat yang relevan
Fotokopi transkrip nilai
Permohonan lamaran pekerjaan admin ini disampaikan dengan besar harapan bahwa saya dapat berlanjut ke tahap berikutnya. Untuk perhatian dan waktu yang sudah Bapak/ Ibu HRD berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Apriyani Intan
Contoh Surat Lamaran Kerja Bagian Administrasi Sekolah
Lampung, 27 Mei 2023
Yth. Kepala HRD Lampung Internasional School
Jl. ZA. Pagar Alam, Labuhan Ratu
Lampung 35132
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya posisi staff administrasi di Lampung International School seperti yang dimuat dalam buletin sekolah bulan Desember 2020, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap
Tempat Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Alamat
No. Telp
Pendidikan Akhir
: Ahsan Hendra
: Jakarta, 2 Mei 1996
: Perempuan
: Jl. Merdeka 4 no. 71, Riau
: 081367532211
: ahsanhendra@gmail.com
: SMAN 12
Bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai staff administrasi di Lampung Internasional School. Dengan pengalaman bekerja di lingkungan sekolah selama 3 tahun terakhir dan dengan kemampuan saya untuk menjalankan tugas administrasi dengan teliti, tepat waktu dan bertanggung jawab, saya yakin dapat memenuhi tugas sebagai staff administrasi dengan baik. Saya juga menyertakan bahan pendukung meliputi:
CV Administrasi
Fotokopi Ijazah terakhir
Fotokopi KTP
Fotokopi SKCK
Pas foto 3×4 berwarna
Fotokopi sertifikat yang relevan
Besar harapan saya untuk dapat bekerja di Lampung International School. Saya bersedia jika tahap lanjutan dalam lamaran pekerjaan ini dibutuhkan. Saya ungkapkan terima kasih atas perhatian yang telah Bapak/Ibu berikan.
Hormat Saya,
Ahsan Hendra
Sekian informasi mengenai contoh surat lamaran kerja jadi admin dan juga cara membuatnya agar anda bisa memahami surat ini dengan baik dan benar. Semoga berguna dan bermanfaat.
